APPEL À CANDIDATURE

Agent(e) administratif(ve) – Association étudiante de l’École nationale d’administration publique (AEENAP)

À propos de l’AEENAP

L’Association étudiante de l’École nationale d’administration publique (AEENAP) représente et soutient les étudiantes et étudiants de l’ENAP. Elle organise diverses activités académiques, professionnelles et sociales tout en assurant la défense des intérêts de ses membres.

Afin de soutenir ses opérations et son développement, l’AEENAP est à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et autonome.

Description du poste

Sous l’autorité du Conseil d’administration de l’AEENAP, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif de l’association et contribue à la coordination des activités étudiantes.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil et le service aux membres et aux étudiants;
• Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des communications;
• Effectuer la réservation de salles et la gestion logistique des rencontres;
• Fournir un soutien administratif au Conseil d’administration ainsi qu’aux différents comités;
• Participer à la préparation des ordres du jour et soutenir la rédaction des procès-verbaux;
• Contribuer à la coordination et à l’organisation des activités de l’association :
  • conférences;
  • cocktails;
  • tables-café;
  • voyages et événements spéciaux;
• Produire des rapports mensuels d’activités;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets de l’association;
• Effectuer des déplacements occasionnels sur les campus de Québec, Montréal et Gatineau afin de soutenir les activités et événements de l’AEENAP;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement de l’AEENAP.

Profil recherché

Exigences

• Formation collégiale ou universitaire en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et de Google Workspace;
• Capacité à rédiger des documents administratifs et des comptes rendus;
• Sens de l’organisation et rigueur administrative;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme;
• Aptitude à travailler avec plusieurs intervenants dans un environnement étudiant.

Atouts

• Expérience en milieu associatif, universitaire ou communautaire;
• Connaissance de la gouvernance d’organismes à but non lucratif;
• Expérience dans l’organisation d’événements.

Conditions de travail

Horaire

• Poste à temps partiel;
• 24 heures par semaine;
• Horaire flexible et variable;
• Travail en mode hybride (présentiel et télétravail).

Rémunération

• Salaire concurrentiel selon l’expérience et les qualifications;
• Versement de la rémunération aux deux semaines;
• Révision salariale annuelle accompagnée d’une évaluation du rendement.

Avantages

Congés personnels

• 24 heures de congés personnels payés par année.

Congés de maladie

• 5 jours de congé de maladie payés par année.

Vacances

• Moins d’un an de service : 1 journée de vacances payée par mois travaillé, jusqu’à concurrence de 10 jours;
• Après un an de service : 2 semaines de vacances payées;
• Indemnité de vacances de 4 %;
• 2 semaines additionnelles de vacances non rémunérées.

Jours fériés payés

• Jour de l’An;
• Vendredi saint ou lundi de Pâques;
• Journée nationale des patriotes;
• Fête nationale du Québec;
• Fête du Canada;
• Fête du Travail;
• Action de grâces;
• Noël.

Autres avantages

• Horaire flexible favorisant la conciliation études-travail et vie personnelle;
• Mode de travail hybride;
• Allocation de stationnement pouvant atteindre 80 $ par mois selon les modalités applicables;
• Remboursement des frais de déplacement autorisés (transport, hébergement et repas) lors des activités de l’association;
• Participation à des événements étudiants et professionnels;
• Environnement de travail stimulant et engagé dans la réussite étudiante.

Lieu de travail

Campus de l’ENAP – Québec
555, boulevard Charest Est
Québec (Québec) G1K 9E5

Des déplacements occasionnels peuvent être requis sur les campus de Montréal et de Gatineau dans le cadre des activités de l’AEENAP.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à :  aeenap@aeenap-qc.ca

Date limite de candidature :  26/06/2026

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’AEENAP souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion et encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.